Servicios de Pagos y Administración Empresarial
Recepción y negociación de divisas
Tenemos diferentes canales para la recepción de giros internacionales y negociación de divisas con tasas preferenciales, buscando la optimización máxima de los recursos. Hacemos conciliación diaria de divisas recibidas vs reporte de compras, gastos y honorarios.
Nuestro equipo jurídico ha realizado múltiples revisiones y estudios profundos de la normativa legal vigente, para el diligenciamiento de la documentación, formularios y numerales cambiarios de la forma adecuada.
Servicio de pagos locales y en el extranjero
Liberamos la carga operativa optimizando los costos. Ofrecemos la posibilidad de canalizar todos los pagos de los proveedores en Colombia y el Exterior. Recibimos el dinero y pagamos por los clientes, se envía dinero a múltiples destinatarios lo cual es costoso y poco eficiente. Utilizamos diferentes métodos de pago, actuamos como un tercero de confianza que integra todos los participantes de un negocio o proyecto específico y los acuerdos que se generen de este.
Administración integral de compras (negociación)
Se establece en este acuerdo las condiciones para:
1. Proyectar compras según requerimientos del cliente u ordenes de servicio y basados en parámetros preestablecidos Cliente- Dominio AC – Proveedor.
2. Utilizar los datos obtenidos en la investigación de mercado que se realiza para el cliente con el fin de ejecutar las compras con la mayor eficiencia posible, entre estos se encuentran: los ítems gestión y estudio de proveedores y clientes, análisis y comparación de competidores, selección de clientes, proveedores, productos y servicios, información de condiciones de mercado, revisión y comparación de precios.
3. Realizar acompañamiento y negociación con proveedores. Este proceso se dará bajo las condiciones específicas de cada negocio. Una vez seleccionado el proveedor se define el proyecto, producto, servicio u objeto de la negociación. Se establecen claramente las condiciones de precio, cantidad, tiempos de entrega, garantías, condiciones de pago u otras según se disponga la negociación y se realiza el pedido.
Obtención, custodia y entrega de productos, servicios, activos y contenidos
Colocamos a disposición de nuestros clientes medios físicos (instalaciones) y electrónicos (computadores, servidores y medios digitales) para la recepción, custodia y posterior entrega de cualquier producto o servicio enmarcado dentro del objeto del contrato. Dejando siempre registro de las transacciones realizadas.
Liquidación de gastos, facturación y soporte
Según el plan elegido el resumen de compras, gastos, facturación y soporte de los mismos será enviado por correo electrónico diario o semanalmente según sea el caso o a través de nuestro aplicativo con su usuario y contraseña, esto, con la finalidad de tener una relación clara de todos los movimientos que se están realizando con su dinero.
Recaudos, cobros y gestión de cartera
Tenemos el personal y los recursos tecnológicos disponibles para realizar la gestión de cobros de facturas de los proveedores que le adeuden, así mismo disponemos de cuentas en los principales bancos nacionales para el recaudo de los pagos.
Nuestra gestión incluye:
- Sistema de reporte positivo o negativo en centrales de riego.
- Descuentos por pronto pago.
- Segmentamos la gestión de cobro de acuerdo con el tipo del cliente.
- Utilizamos diferentes estrategias de negociación y recuperación de cartera.
Lo anterior pretende darle continuidad al negocio y mejorar la liquidez, además de establecer políticas de retención o fidelización de los clientes existentes.
